Por Cleslley Rodrigues | Correspondente do Norte no Observatório do Terceiro Setor e CEO da Estação Social
Gerir uma organização social é, muitas vezes, um exercício diário de criatividade, resiliência e milagre. A escassez de recursos é real — mas o desafio vai além do dinheiro. É também sobre tempo, equipe reduzida, sobrecarga e, principalmente, a falta de estrutura mínima para organizar tudo isso.
No Brasil, mais de 830 mil organizações da sociedade civil atuam diariamente em territórios vulneráveis, enfrentando desigualdades com equipes enxutas, poucos recursos e uma demanda social crescente. Segundo o IPEA, mais de 80% dessas organizações têm até 5 funcionários, e uma boa parte depende exclusivamente de editais públicos, doações pontuais ou trabalho voluntário para se manter ativa.
Nesse cenário, garantir eficiência na gestão não é apenas desejável — é uma questão de sobrevivência. Mas como fazer isso quando falta até estrutura básica?
A resposta pode estar no acesso à tecnologia. Ainda que muitas ferramentas sejam pagas ou complexas, há um universo de plataformas gratuitas e acessíveis que têm apoiado milhares de ONGs ao redor do mundo a se organizarem melhor, otimizarem tempo e profissionalizarem suas entregas — mesmo com orçamento limitado.
A seguir, você vai conhecer algumas das ferramentas mais recomendadas para quem atua no terceiro setor e precisa de soluções práticas para o dia a dia.
Por onde começar?
Google Workspace – Permite criar um e-mail profissional com o nome da ONG, organizar agendas, salvar documentos na nuvem e usar ferramentas como Docs, Planilhas e Meet — tudo de graça para organizações sociais.
Canva – Ideal para criar artes para redes sociais, relatórios, apresentações e materiais institucionais, mesmo que você nunca tenha feito design na vida.
Trello, Monday.com ou Notion – Para organizar tarefas, planejar atividades e coordenar projetos com clareza.
Zoom – Ferramenta gratuita (com limite de tempo) para realizar reuniões, formações e até assembleias com transparência e alcance.
TechSoup Brasil – Uma ponte entre sua ONG e softwares com desconto (ou gratuitos!), como Microsoft, Google, Adobe, entre outros.
Por que isso é importante?
Pesquisas mostram que organizações que investem em processos e ferramentas de gestão conseguem captar até 3x mais recursos e têm maior chance de manter seus programas ativos no longo prazo. Mais do que isso: ganham tempo, constroem confiança com doadores e conseguem demonstrar resultados com mais clareza.
A boa notícia? Tudo isso pode começar com uma conexão de internet e a curiosidade de testar o novo.
“Eu mesmo uso muitas dessas ferramentas no dia a dia e posso afirmar: a diferença é visível. A gestão flui melhor, a equipe se entende mais e a gente ganha tempo pra focar no que importa: a causa.”
📥 Onde encontrar tudo isso?
O Observatório do Terceiro Setor reuniu uma lista completa com ferramentas e programas gratuitos para ONGs. É só acessar o link abaixo, salvar e explorar:
💬 Pra refletir:
Fazer a diferença no mundo é mais fácil quando a gente tem as ferramentas certas. E essas já estão ao seu alcance.
Mais do que nunca, é hora de parar de sobreviver na gestão e começar a fortalecer sua estrutura com inteligência, estratégia e apoio real.
